Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št 91/15, v nadaljevanju: ZJN-3) določa, da se od 1. aprila 2018 dalje za vsakršno sporočanje in izmenjavo informacij, zlasti za elektronsko oddajo ponudb, praviloma vedno uporabljajo elektronska komunikacijska sredstva, pri tem pa morajo biti orodja in naprave, ki se uporabijo za elektronsko komuniciranje nediskriminatorni, splošno dostopni in interoperabilni z izdelki informacijsko-komunikacijske tehnologije v splošni rabi ter gospodarskim subjektom ne smejo omejevati dostopa do postopka javnega naročanja.
Vsi uporabniki, tako gospodarski subjekti, kot naročniki morajo obvezno zagotoviti od 1. aprila 2018 dalje v skladu z ZJN-3 elektronske oddaje ponudb v postopkih javnega naročanja, ministrstvo pa bo v okviru sistema za elektronsko javno naročanje (https://ejn.gov.si/) zagotovilo funkcionalnost za elektronsko oddajo ponudb, ki bo od tega dne dalje brezplačno na voljo za uporabo. Dostop oziroma prijava uporabnikov do funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb bo potekala z uporabo digitalnega kvalificiranega potrdila.